Los factores clave para adoptar un sistema ERP (como SAP, Oracle, Microsoft Dynamics) a menudo se relacionan con lograr la visibilidad del estado actual de una empresa para encontrar oportunidades para unificar y optimizar las funciones operativas.

Cuando se ejecuta correctamente, un sistema ERP centraliza los datos de cada departamento para mejorar la coherencia general de los datos, la comunicación y la productividad. Los sistemas ERP recopilan información de datos en tiempo real para informar las decisiones empresariales, optimizar la eficiencia y mejorar los flujos de trabajo existentes.

Los sistemas ERP pueden proporcionar una potencia sustancial a una empresa. Pero, ¿cuáles son las limitaciones?

Costo y tiempo de implementación

El costo inicial de integrar un sistema ERP a menudo no tiene en cuenta la planificación, la implementación, las pruebas, la configuración y la personalización. También es posible que tenga que pagar costos indirectos inesperados, como la infraestructura de TI y las actualizaciones. Los costos y, por lo general, los plazos de implementación prolongados pueden dificultar la medición del retorno de la inversión, ya que es poco probable que los ahorros se logren rápidamente.

Migración de datos

Muchos proveedores de ERP no asumen la responsabilidad de la migración de datos, por lo que la conversión de los datos existentes puede resultar compleja y costosa. Cuando existen problemas de datos en su sistema ERP, corre el riesgo de comprometer la integridad general y la limpieza de los datos del proyecto. La integración con sistemas de software antiguos o independientes es clave para una implementación exitosa del ERP, junto con la limpieza de datos.

Personalización

Es fácil subestimar los recursos necesarios para personalizar un sistema ERP a fin de complementar los flujos de trabajo existentes. La personalización requiere tiempo, dinero y experiencia especializada, y puede crear inadvertidamente desafíos futuros a la hora de actualizarlo.

Se pierde los mejores sistemas de su clase

Con la configuración extensa y compleja que a menudo se requiere al implementar una solución ERP, es posible que su organización se muestre reacia a desviarse debido a la importante inversión realizada. Sin embargo, esto puede significar que se está perdiendo los «mejores sistemas de su clase», que son más ágiles y evolucionan a un ritmo mucho más rápido que los sistemas tradicionales.

Entonces, ¿personaliza su ERP o debería buscar complementarlo con otro software?

Los sistemas ERP tradicionales no satisfacen por completo las necesidades actuales

El turbulento clima económico actual arroja luz sobre las tecnologías ágiles y transferibles, y las empresas buscan cada vez más las mejores soluciones de su clase para complementar su software ERP tradicional. Las empresas están acelerando las decisiones tecnológicas y ahora están más inclinados a aplicar soluciones basadas en la nube a la combinación.

Por naturaleza, los ERP manejan las amplias funciones y procesos comunes a todas las empresas. Por el contrario, las mejores soluciones de su clase están diseñadas para ofrecer la solución óptima a un desafío específico. Cuando se trata de procesos o datos que son particularmente riesgosos, complejos o muy específicos, la intención de complementar su solución ERP con el mejor sistema de su clase es un argumento empresarial totalmente justificable.

¿Por qué ir más allá del ERP para la gestión del cumplimiento de la fuerza laboral?  

Identificamos que los principales responsables de la toma de decisiones tienen una mentalidad cada vez más abierta a la hora de buscar una combinación óptima de ERP y las mejores soluciones de su clase. De esta manera, pueden utilizar una estructura básica sólida con su software ERP, pero también incorporar el mejor software de su clase que fue diseñado y desarrollado específicamente para resolver un problema claramente definido.

Al aplicar el ERP para abordar el desafío intersectorial global del cumplimiento de la fuerza laboral, la solución tiene dos vertientes. Las empresas pueden gestionar sin problemas el cumplimiento de la fuerza laboral integrándose con el mejor software de su clase (como MyPass)^®). Como alternativa, las organizaciones pueden optar por personalizar un sistema ERP existente para respaldar la gestión digital del cumplimiento de la fuerza laboral dentro de un flujo de trabajo existente.

Cuando se trata de gestionar los datos de los trabajadores (como las cualificaciones, las licencias, las multas y los controles policiales), las interfaces de usuario del ERP pueden resultar torpes y anticuadas y, a menudo, no tienen en cuenta plenamente la experiencia del usuario. En la práctica, este desafío a menudo se ve agravado por la naturaleza de la economía colaborativa, en la que los trabajadores y contratistas transitorios son tan comunes que el personal de RRHH suele volver a utilizar hojas de cálculo para gestionar los datos del personal.

Mi pase^® Global es el antídoto contra las hojas de cálculo desordenadas y la duplicación de datos

Fundada en Australia en 2015, MyPass^® es un software basado en la nube diseñado para simplificar la gestión del cumplimiento de la fuerza laboral. Nuestro enfoque de gestión de datos de abajo hacia arriba permite a los trabajadores gestionar sus propios datos de formación y competencias contenidos en su pasaporte digital para trabajadores. Siempre que sea posible, MyPass^® verifica las certificaciones en la fuente principal, lo que reduce en gran medida la codificación manual para las organizaciones y proporciona acceso a información de cumplimiento verificada y en tiempo real. Este enfoque ha sido el eslabón perdido para el software ERP y los portales de cumplimiento independientes hasta la fecha, y nos enorgullece liderar la nueva ola de herramientas de cumplimiento para la fuerza laboral.

Mi pase^® como la mejor solución de su clase para la gestión de la fuerza laboral 

Mi pase^® ha identificado un cambio hacia la colaboración industrial y el intercambio de datos, y las organizaciones han demostrado su compromiso con la optimización de los sistemas y procesos en beneficio de la industria. Al usar el MyPass^® portal en línea para acceder a un conjunto de datos de fuente única de verdad, las organizaciones tienen la seguridad de que sus operaciones se mantienen a la vanguardia de las nuevas tecnologías. Esto les brinda lo mejor de ambos mundos: una potente red troncal de ERP, integrada con una plataforma de gestión de la fuerza laboral, la mejor de su clase y respaldada por el sector.

Por favor, póngase en contacto con nosotros en enquiries@mypassglobal.com si quieres programar una sesión de descubrimiento para explorar lo que es posible para tu organización.