MyPass se conecta al ecosistema de su fuerza laboral

El estado de cumplimiento en tiempo real de MyPass fluye a los sistemas de acceso al sitio. Solo los trabajadores con credenciales actuales y válidas reciben acceso activo. Cuando las cualificaciones caducan en MyPass, el acceso se revoca automáticamente, lo que impide que los trabajadores que no cumplan las normas ingresen a las instalaciones.

Resultado empresarial:

• Elimine las demoras en las entradas de los controles de cumplimiento
• Impida que los trabajadores que no cumplen con las normas entren automáticamente al sitio
• Reducir la carga de trabajo del equipo de seguridad
• Cumplimiento del cumplimiento en tiempo real sin intervención manual

La finalización de la formación en su LMS actualiza automáticamente los pasaportes de habilidades de los trabajadores. Los trabajadores completan una formación inicial o de seguridad en el centro de trabajo; el certificado aparece en MyPass en cuestión de minutos. Los paneles de control de cumplimiento reflejan el estado de la formación sin necesidad de cargarlos manualmente. Las carencias de habilidades en MyPass pueden provocar tareas de formación en el LMS.

Integraciones nativas:

• Aprendizaje de Clui: Sincronización bidireccional automática‍
• Aprendizaje de Damstra: Flujo de certificados sin interrupciones

La integración: Los datos de cumplimiento de los trabajadores fluyen a los sistemas de HRIS y nómina, lo que permite la planificación de la fuerza laboral, las decisiones de despliegue y el procesamiento de nóminas en función del estado de cumplimiento actual. La incorporación de nuevos empleados desencadena la creación del perfil de MyPASS. La cancelación en HRIS provoca la eliminación del acceso a MyPASS.

Resultado empresarial:

• Fuente única de datos fiables sobre las cualificaciones de los trabajadores
• Planificación de la fuerza laboral basada en el cumplimiento real, no en suposiciones
• Incorporación simplificada (una entrada de datos, varios sistemas actualizados)
• La nómina depende del cumplimiento verificado

La integración: Las calificaciones críticas para la seguridad se registran en MyPass y se pueden ver en las plataformas de gestión de la seguridad. Las licencias de trabajo de alto riesgo, la formación en seguridad y los certificados médicos se supervisan junto con los datos de los incidentes. Las credenciales de seguridad caducadas activan alertas en los sistemas de seguridad. Los incidentes de seguridad pueden indicar que los trabajadores necesitan volver a capacitarse.

Resultado empresarial:

• Identificación proactiva de los riesgos de seguridad mediante el monitoreo de la calificación
• Vincula las credenciales de seguridad a los datos de los incidentes para analizar la causa raíz
• Garantizar una cobertura de respuesta de emergencia adecuada en toda la fuerza laboral
• Demuestre la cultura de seguridad a través de credenciales verificadas

La integración: Los cronogramas de los proyectos se sincronizan con los datos de cumplimiento del personal Vea qué trabajadores están preparados para la implementación de los próximos proyectos. Las herramientas de planificación de recursos acceden a los datos de competencia de MyPass que muestran la capacidad de la fuerza laboral en relación con los requisitos del proyecto. Prevea las brechas de personal meses antes de que comiencen los proyectos.

Resultado empresarial:

• Planeación de recursos basada en la capacidad verificada, no en suposiciones
• Alerta temprana de brechas en la fuerza laboral
• Confianza en la programación del proyecto
• Movilización más rápida cuando los trabajadores están verificados previamente

La integración: Los datos de cumplimiento de la fuerza laboral pasan a formar parte de la arquitectura de datos empresariales. La incorporación de contratistas, el seguimiento del cumplimiento y los datos de rendimiento fluyen a los sistemas de registro. Los paneles ejecutivos recopilan los datos de MyPass para la elaboración de informes empresariales. Los sistemas de gestión de contratos acceden a las métricas de cumplimiento para evaluar el desempeño de los contratistas.

Resultado empresarial:

• El cumplimiento de la fuerza laboral es visible a nivel empresarial
• Datos sobre el desempeño de los contratistas en los sistemas de adquisición
• Métricas de cumplimiento en paneles ejecutivos
• Una única fuente de información fiable en toda la empresa

La integración: El seguimiento del tiempo depende del cumplimiento actual. Los trabajadores con cualificaciones caducadas son señalados antes de la aprobación de la hoja de horas. Los sistemas de despliegue de la fuerza laboral garantizan que solo los trabajadores que cumplen con las normas sean asignados a turnos. El procesamiento de nóminas incluye la verificación del cumplimiento.

Resultado empresarial:

• Impedir el pago por trabajos no conformes
• Despliegue de personal en tiempo real basado en el cumplimiento
• Registro de auditoría que vincula las hojas de tiempo con las credenciales verificadas
• Reduzca las retenciones de nómina relacionadas con el cumplimiento