Cumplimiento de la fuerza laboral para infraestructuras críticas de servicios públicos

Sí Los supervisores pueden escanear el código QR de un trabajador con la cámara de su dispositivo móvil para ver al instante el estado de cumplimiento, las certificaciones y los requisitos de las funciones. La interfaz móvil incluye filtros para las certificaciones «necesarias» (certificados caducados o rechazados) y «conformes», lo que hace que las comprobaciones in situ sean rápidas y eficientes.

Sí Los trabajadores mantienen un único perfil de MyPass verificado que los acompaña de una organización a otra. Las empresas de servicios públicos pueden compartir recursos con las empresas afiliadas, lo que permite a los contratistas verificados una vez trabajar con varios proveedores de servicios públicos sin tener que volver a verificarlos. Esto es particularmente útil para los contratistas que prestan servicios a varias empresas de servicios públicos en una región.

MyPass proporciona una visibilidad centralizada en el panel de control de todos los contratistas de sus operaciones. Puedes supervisar el estado de cumplimiento en tiempo real, establecer alertas automáticas para las cualificaciones que venzan y organizar a los contratistas en grupos de recursos por ubicación, especialización o proyecto. El panel de control funciona en todas sus instalaciones desde un único portal.

MyPass permite un despliegue rápido a través de grupos de contratistas previamente verificados. Puedes mantener grupos de contratistas listos para ser desplegados y que hayan confirmado su cumplimiento, hacer un seguimiento de sus especializaciones y disponibilidad en todo tu territorio de servicio y verificar su estado mediante el escaneo QR móvil. Esto elimina las demoras en el cumplimiento durante las situaciones de respuesta de emergencia.

Sí MyPass le permite definir los requisitos de cumplimiento a nivel de proyecto y aplicarlos en toda su red de servicios públicos. Los trabajadores que cumplan los requisitos básicos pueden trabajar en cualquier ubicación de tu territorio de servicio sin tener que volver a verificarlos, aunque también puedes establecer requisitos específicos para cada ubicación cuando sea necesario.

El equipo de verificación de MyPass valida los certificados mediante la verificación de la fuente principal (contactando directamente con la autoridad emisora) o mediante herramientas de validación disponibles al público. Puedes hacer un seguimiento de cualquier tipo de certificación específico para las operaciones de los servicios públicos, establecer períodos de validez personalizables y los trabajadores reciben alertas de caducidad automáticas antes de que caduquen los requisitos.

MyPass mantiene registros de auditoría completos de todas las calificaciones de los contratistas, las actividades de verificación y el historial de cumplimiento. Puede generar informes de cumplimiento que demuestren la gestión de las cualificaciones de los contratistas para las autoridades reguladoras, exportar documentos de certificación para puestos o proyectos específicos y acceder a los datos históricos de cumplimiento para la renovación de licencias y la elaboración de informes reglamentarios.

Sí MyPass le permite añadir notas y etiquetas internas a los perfiles del personal (no visibles para los trabajadores). Puedes marcar a los contratistas para comprobar las referencias, hacer un seguimiento de los indicadores de rendimiento y compartir estas etiquetas con las empresas afiliadas para tomar decisiones de contratación informadas en todas tus operaciones.

Sí MyPass está diseñado para complementar los flujos de trabajo existentes. La plataforma proporciona puntos finales de API para el intercambio de datos, admite la exportación masiva de certificados y le permite mantener sus procesos de aprobación actuales y, al mismo tiempo, obtener visibilidad en tiempo real del estado de cumplimiento de los contratistas.