What is the MyPass Skills Passport?

The MyPass Skills Passport is a free, worker-controlled digital credential that stores verified qualifications, licences, training records and work history in one portable profile. Workers maintain a single verified identity that works across every employer, site and project, eliminating the need to re-verify credentials each time they move between contractors or locations.

What does the MyPass Skills Passport do?

The Skills Passport enables workers to store, share and manage their verified credentials from a single platform. Workers upload certificates and documents, MyPass validates them with issuing authorities, and employers then access real-time compliance status through shared permissions. The system automates expiry tracking, detects duplicate profiles, and provides QR codes for instant field verification.

Who is the MyPass Skills Passport designed for?

The Skills Passport serves two audiences. For workers in safety-critical industries such as mining, energy, manufacturing and utilities, it provides a free portable credential they control. For employers, asset owners and service providers, it delivers verified workforce data that reduces compliance administration by 32% and eliminates duplication across supply chains.

How does the MyPass Skills Passport work?

Workers create a profile and upload their qualifications, certificates and licences. MyPass validates documents through direct feeds from issuing authorities, certificate libraries with unique code matching, and specialist verification team review. Workers then grant access to specific employers, who see real-time compliance status and receive automated expiry alerts without storing worker data themselves.

What are the key benefits of the MyPass Skills Passport?

Key benefits include eliminating duplicate verification when workers move between contractors, a 27% reduction in non-compliant worker access to sites, 3x faster worker mobilisation, an average of 35 fraudulent certificates intercepted monthly, and reduced employer cyber liability through worker-controlled data architecture rather than traditional data custodian models.

How does the MyPass Skills Passport integrate with existing systems?

Skills Passport data feeds into the MyPass Industry Portal, which integrates with employer systems through APIs and webhooks. Supported integrations include site access control, workforce planning tools, safety management platforms and ERP systems. QR code verification enables field-level compliance checks without requiring full system integration.

Is the MyPass Skills Passport secure and compliant?

Yes. MyPass has been ISO 27001 certified since 2018. The worker-controlled architecture means employers access shared credentials rather than becoming custodians of worker personal data, reducing cyber risk and data privacy liability. The platform uses data encryption, role-based access controls, audit trails and automatic session timeouts, with data hosted in Australia.

How do I get started with the MyPass Skills Passport?

Workers can claim a free Skills Passport at passport.mypassglobal.com/signup and be set up within 15 to 20 minutes. Organisations looking to deploy Skills Passports across their workforce or contractor supply chain can book a demo at https://en-us.mypassglobal.com/book-demo to discuss implementation.

How is the Skills Passport different from a traditional worker profile?

Skills Passports put workers in control of one verified profile that they share with multiple employers, whereas traditional systems have each employer maintain separate records. Workers are verified once and those credentials work everywhere, eliminating re-verification for each employer, site and project. This bottom-up architecture eliminates 44% of verification processes while giving employers better visibility than top-down systems.

Who can see worker information in their Skills Passport?

Workers control access and grant specific employers permission to view their Skills Passport for specific engagements. Workers can revoke access when engagements end. Employers only see information workers have explicitly shared with them, maintaining privacy while enabling necessary visibility for compliance and safety. This model also reduces employer cyber liability, as you access shared data rather than becoming the custodian of worker personal information.

How does MyPass verify that documents in Skills Passports are legitimate?

MyPass validates documents through multiple methods including direct feeds from issuing authorities where available, comprehensive certificate libraries with unique qualification code matching, fraud detection algorithms, and specialist verification team review. Industry audits find 1 in 650 workers with fraudulent documents, and MyPass intercepts an average of 35 fraudulent certificates monthly. Duplicate detection also prevents workers from creating multiple profiles to hide dismissals or incidents.

What happens when a worker's qualification expires?

Workers receive automated reminders at 90, 60 and 30 days before expiry and upload updated documents directly to their Skills Passport. MyPass verifies the new document and the updated credential is immediately visible to all employers with access. Employers see real-time status changes in their dashboards, enabling proactive action rather than discovering expired qualifications at the gate.

Can workers have multiple Skills Passports?

No. MyPass's comprehensive duplicate detection ensures one verified record per worker. This prevents workers dismissed for misconduct from re-entering the workforce under different profiles, which is critical for maintaining safe work environments. Workers control sharing permissions, but they cannot create multiple identities.

Can workers access their Skills Passport through a mobile app?

Yes, the MyPass Skills Passport mobile app is available for iOS and Android in Australia and New Zealand. Workers can photograph and upload certificates using their device camera, accept role invitations instantly, view a compliance dashboard showing expired or pending items, and receive push notifications for expiring certifications. The app features biometric login and syncs automatically with the web platform.

Does the Skills Passport app work offline or in remote locations?

The mobile app requires an active internet connection. For remote sites, pre-verification strategies ensure workers arrive with current qualifications. Workers can generate QR codes or unique URLs from the web platform that employers scan for instant credential checks. Skills Passport data also integrates with site access control systems for automated compliance checking at gates.

What if a worker works for multiple contractors?

This is where Skills Passports provide the most value. Instead of verifying the same worker repeatedly, the worker maintains one verified profile. When they move from one contractor to another, both access the same verified Skills Passport, eliminating duplication and reducing administrative burden by 32% across the supply chain. Asset owners also benefit through visibility into contractor workforces without each contractor maintaining separate systems.

Can employers add information to worker Skills Passports?

Workers maintain their own Skills Passports, and verified qualification data remains worker-controlled to ensure portability. However, employers can request workers add specific qualifications needed for roles, track internal assessments and site-specific training completions, add notes visible only to their organisation, and monitor worker performance for internal records.

How does the Skills Passport handle workers in different countries?

MyPass operates across Australia, New Zealand, the US, Canada, Chile, Peru and Mexico, with country-specific certificate libraries and verification processes for each jurisdiction. Workers maintain one global Skills Passport that includes qualifications from multiple countries. Certificate validation is country-specific, ensuring compliance with local regulatory requirements while maintaining portability for workers moving between regions.

What training or onboarding do workers need to use the Skills Passport?

Most workers are set up within 15 to 20 minutes. Workers download the mobile app or access the web platform, create their profile, photograph or upload documents, and grant access to employers. MyPass handles verification in the background. The clear value proposition of one profile working everywhere drives high adoption rates without extensive training.

Un perfil verificado. Oportunidades ilimitadas.

Los trabajadores crean pasaportes de habilidades portátiles y verificados que funcionan en todos los sitios y contratistas, lo que elimina la incorporación repetitiva y brinda a los operadores una visibilidad del cumplimiento en tiempo real.

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Two construction workers in blue uniforms and white helmets discussing on a gravel-covered construction site.

Two construction workers wearing white helmets and blue jackets with orange reflective stripes talking at a construction site with gravel and equipment.

Tres brechas críticas en el cumplimiento tradicional de la fuerza laboral

El problema de Verify-Everywhere

Cada contratista mantiene hojas de cálculo separadas. Cada sitio verifica a los mismos trabajadores de forma independiente. Los trabajadores suben los mismos certificados a varios portales. Los administradores del sitio rastrean los documentos que caducan en sistemas desconectados.

En resumen: está pagando a varios contratistas para que verifiquen a los mismos trabajadores y aún no puede ver el estado de cumplimiento en tiempo real en toda su cadena de suministro.

El problema de la responsabilidad del custodio de datos

Cada contratista de su cadena de suministro mantiene registros de trabajadores separados. Usted recibe certificados de los contratistas, pero no tiene acceso directo a las calificaciones reales de los trabajadores. Los trabajadores actualizan las credenciales con un contratista, pero no con otros. No existe una fuente única de información veraz en todas sus operaciones.

Conclusión: Usted acepta desde el diseño los puntos ciegos del cumplimiento y el riesgo cibernético, ya que los sistemas tradicionales hacen que sea imposible ver toda la cadena de suministro de su contratista.

El punto ciego de la detección de fraudes

Cada contratista revisa los documentos de forma independiente mediante una inspección visual. No hay conexión con las autoridades emisoras para la validación. Los trabajadores despedidos por mala conducta por parte de un contratista pueden crear nuevos perfiles con otro. No hay visibilidad en toda la industria sobre el comportamiento de los trabajadores en todos los sitios.

En resumen: es vulnerable a las multas reglamentarias y a los incidentes de seguridad porque los procesos de verificación tradicionales no pueden detectar el fraude ni rastrear a los trabajadores en toda la cadena de suministro de su contratista.

Cómo los datos controlados por los trabajadores resuelven los tres problemas

Skills Passports elimina la duplicación de verificaciones, reduce su responsabilidad cibernética y ofrece datos verificados en los que puede confiar, mediante un cambio fundamental: los trabajadores controlan sus credenciales y usted accede a la verdad verificada.

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Del caos de las hojas de cálculo a la visibilidad en tiempo real

Los trabajadores crean un pasaporte de habilidades completo. Cuando pasan del contratista A al contratista B en sus instalaciones, ambos contratistas acceden al mismo perfil verificado, lo que elimina la duplicación de la verificación y la búsqueda de hojas de cálculo en toda la cadena de suministro.

Un perfil verificado, varios puntos de acceso

Los sistemas tradicionales convierten a los empleadores en custodios de los datos, lo que genera responsabilidad cibernética y duplicación. Los pasaportes de habilidades convierten a los trabajadores en controladores de datos. Accede a datos verificados compartidos en lugar de almacenar la PII de los trabajadores, lo que permite ver directamente la fuerza laboral de los contratistas sin que cada contratista construya sistemas duplicados.

Protección escalable

La prevención de duplicados, única en el sector, garantiza un registro verificado por trabajador, lo que evita que los trabajadores despedidos por mala conducta creen varios perfiles o vuelvan a ingresar a su fuerza laboral a través de diferentes contratistas.

Smartphone held by a gloved hand displaying a worker verification app showing Jason Douglas meets all mandatory site requirements as an electrician and basic rigger.

Generar confianza a través de datos verificados

Los trabajadores construyen su pasaporte

Los trabajadores crean perfiles completos que incluyen calificaciones, certificaciones, licencias de trabajo de alto riesgo, registros de capacitación, historial laboral y documentos médicos.

Disponible como aplicación móvil (Australia y Nueva Zelanda): Los trabajadores administran las credenciales desde cualquier lugar a través de iOS y Android. Cargue documentos con la cámara del dispositivo, acepte invitaciones a puestos de trabajo al instante y reciba notificaciones automáticas cuando las cualificaciones venzan. Cuenta con inicio de sesión biométrico y se sincroniza automáticamente con la plataforma web.

MyPass verifica en la fuente

MyPass valida los documentos a través de:

Fuentes directas de las autoridades emisoras (si están disponibles)
Bibliotecas de certificados con una coincidencia de código única
Detección integral de duplicados
Algoritmos para la prevención
Specialized Verificación Review

Los empleadores acceden a datos verificados

Los trabajadores conceden acceso a los empleadores:

Estado de cumplimiento en tiempo real
Alertas de caducidad automatizadas (90, 60, 30 días)
Verificación QR móvil en campo
Integración con los sistemas de acceso al sitio
Portátil en todos los sitios y proyectos

Los trabajadores construyen su pasaporte

Los trabajadores crean perfiles completos que incluyen calificaciones, certificaciones, licencias de trabajo de alto riesgo, registros de capacitación, historial laboral y documentos médicos.

Disponible como aplicación móvil (Australia y Nueva Zelanda): Los trabajadores administran las credenciales desde cualquier lugar a través de iOS y Android. Cargue documentos con la cámara del dispositivo, acepte invitaciones a puestos de trabajo al instante y reciba notificaciones automáticas cuando las cualificaciones venzan. Cuenta con inicio de sesión biométrico y se sincroniza automáticamente con la plataforma web.

MyPass verifica en la fuente

MyPass valida los documentos a través de:

Fuentes directas de las autoridades emisoras (si están disponibles)
Bibliotecas de certificados con una coincidencia de código única
Detección integral de duplicados
Algoritmos para la prevención
Specialized Verificación Review

Los empleadores acceden a datos verificados

Los trabajadores conceden acceso a los empleadores:

Estado de cumplimiento en tiempo real
Alertas de caducidad automatizadas (90, 60, 30 días)
Verificación QR móvil en campo
Integración con los sistemas de acceso al sitio
Portátil en todos los sitios y proyectos

Administración integral de credenciales

Vea cómo los propietarios de activos utilizan los pasaportes de habilidades

Vea cómo se benefician los proveedores de servicios

Vea cómo los propietarios de activos utilizan los pasaportes de habilidades

Vea cómo se benefician los proveedores de servicios

Cualificaciones verificadas

Todos los certificados se validan mediante fuentes directas de las autoridades emisoras, cuando están disponibles, y bibliotecas de certificados completas en todos los países en los que operan. Las auditorías del sector revelan que 1 de cada 650 trabajadores tiene documentos fraudulentos; MyPass evita que estos lleguen a sus operaciones.

Detección de duplicados

La capacidad única del sector garantiza un registro verificado por trabajador. Evita que los trabajadores despedidos por mala conducta creen varios perfiles o se reintegren a la fuerza laboral sin saberlo. Es fundamental para mantener entornos de trabajo seguros.

Seguimiento de caducidad automatizado

Los trabajadores reciben recordatorios automáticos 90, 60 y 30 días antes de que venzan las calificaciones. Cargue los documentos actualizados directamente. Reduce la carga administrativa para los empleadores en un 32%, al tiempo que garantiza el cumplimiento continuo.

Acceso móvil y verificación QR

Los trabajadores generan códigos QR desde la plataforma web que contienen sus credenciales verificadas. Luego, los supervisores pueden escanear estos códigos QR con su dispositivo móvil para verificarlos instantáneamente sobre el terreno con una conexión a Internet, lo que permite comprobar el cumplimiento de manera eficiente en el lugar de trabajo.

Intercambio controlado de datos

Los trabajadores otorgan acceso a empleadores específicos durante períodos de tiempo específicos. Revoca el acceso cuando finalicen las contrataciones. Mantiene la privacidad a la vez que permite la visibilidad necesaria. Reduce la responsabilidad cibernética del empleador en comparación con los modelos tradicionales de custodia de datos.

Portátil en todos los proyectos

Una verificación funciona en varios empleadores, sitios y proyectos. Los trabajadores se mueven sin problemas de un contratista a otro sin necesidad de volver a verificarlos. Reduce la duplicación en toda la cadena de suministro. Crea efectos de red a medida que aumenta la adopción.

El impacto de las credenciales verificadas y portátiles

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27%

Reducción del acceso de los trabajadores que no cumplen con las normas

3X

Movilización más rápida

35

Certificados fraudulentos interceptados mensualmente (promedio)

100

Horas ahorradas por ciclo de cumplimiento

Principales esfuerzos de estandarización de la industria

MyPass impulsa iniciativas de estandarización en todo el sector, como el marco común de Verisafe para las licencias de trabajo de alto riesgo, que permite a los propietarios de activos reducir la duplicación y, al mismo tiempo, mantener rigurosos estándares de verificación

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CALIENTE 30 GANADOR

Innovación principal: Hot 30 2023

TECH FAST 50 GANADOR

Deloitte Tech Fast 50 2023

NEGOCIOS AUSTRALIANOS PREMIOS

Ganador de innovación de procesos 2021

UN INNOVADOR DE EL AÑO

Finalista de crecimiento 2021

PREMIO PARA EXCELENCIA

Finalista del People's Choice

MÁS INNOVADOR EMPRESAS

Ganador de la categoría 2023

REVISTA DE MINERÍA PREMIOS

Ganador del premio Software Excellence

INNOVACIÓN COVID-19 FONDO

Premio a la innovación 2020

AUSTRALIANO TECNOLOGÍAS

Ganador de la mejor tecnología 2019

Ayudamos a nuestros clientes a hacer más

«Lo que más me gusta de MyPass Global es la eficacia del acceso en línea a las cualificaciones de los trabajadores. Es un pasaporte digital que contiene todas sus inscripciones y entradas. También pueden controlar sus entradas si van a caducar pronto y actualizarlas fácilmente. MyPass Global también tiene una forma de detectar si el perfil del trabajador tiene una cuenta duplicada y combinarlas en una sola. Ahora que MyPass lanza su aplicación móvil, ¡ahora es mucho más fácil y accesible en cualquier momento y lugar!»

Hanna A.

Administrador sénior de contratación

Sector de fabricación eléctrica/electrónica

«Considero que MyPass Global es increíblemente valioso, ya que reduce considerablemente mi carga de trabajo al permitir a los técnicos cargar sus propios documentos. Esta función me ahorra una enorme cantidad de tiempo. También aprecio la facilidad con la que puedo llevar un registro de todos los elementos necesarios para cumplir con los requisitos de las instalaciones en relación con nuestros proyectos».

Mel B

Soporte administrativo

Sector petrolero y energético

«Antes, había llevado hasta una semana, semana y media, intentar escanear mis documentos, enviarlos a las personas adecuadas, aprobarlos y luego devolverme su aprobación. Mientras que ahora uso MyPass, tengo todo escaneado digitalmente en una sola plataforma. Solo se tarda aproximadamente un día en recuperar la aprobación de esos sitios, así que estoy listo para empezar».

Daniel Terblanche

Mano líder de Boilermaker

Programmed contractor

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Cómo los pasaportes de habilidades permiten soluciones de fuerza laboral conectada

El pasaporte de habilidades es la base: descubra cómo impulsa la gestión integral de la fuerza laboral en diferentes casos de uso.

Cumplimiento de los empleados

Los pasaportes de habilidades proporcionan la capa de datos verificada para la supervisión del cumplimiento en tiempo real. Realice un seguimiento de las cualificaciones que vencen, asegúrese de que los trabajadores estén preparados para el ingreso y mantenga un registro de auditoría para cumplir con los requisitos reglamentarios.

Explore el cumplimiento de la fuerza laboral

Gestión de contratistas

Obtenga visibilidad de la capacidad de la fuerza laboral de los contratistas mediante el acceso compartido a los pasaportes de habilidades de los trabajadores. Realice un seguimiento de los contratistas que contratan trabajadores calificados de manera constante. Compare el desempeño en todo su panel de contratistas.

Descubra la gestión de contratistas

Gestión de competencias

Haga coincidir automáticamente a los trabajadores con los requisitos de las funciones. Cree matrices de competencias y compruebe al instante qué trabajadores están cualificados. Identifique de manera proactiva las brechas de habilidades antes de que se conviertan en problemas de cumplimiento.

Más información sobre la gestión de competencias

Abastecimiento y contratación

Cree grupos de trabajadores previamente verificados con capacidad de búsqueda. Responda a las solicitudes de los clientes en horas en lugar de días. Despliegue a los trabajadores 3 veces más rápido con credenciales portátiles y verificadas.

Ver soluciones de abastecimiento

Salud y seguridad

Asegúrese de que cada trabajador tenga calificaciones de seguridad verificadas y actualizadas. Realice un seguimiento de las licencias de trabajo de alto riesgo con alertas de caducidad automatizadas. Prevenga los incidentes mediante la verificación proactiva de las competencias.

Reforzar la salud y la seguridad

Cumplimiento de los empleados

Los pasaportes de habilidades proporcionan la capa de datos verificada para la supervisión del cumplimiento en tiempo real. Realice un seguimiento de las cualificaciones que vencen, asegúrese de que los trabajadores estén preparados para el ingreso y mantenga un registro de auditoría para cumplir con los requisitos reglamentarios.

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Gestión de contratistas

Obtenga visibilidad de la capacidad de la fuerza laboral de los contratistas mediante el acceso compartido a los pasaportes de habilidades de los trabajadores. Realice un seguimiento de los contratistas que contratan trabajadores calificados de manera constante. Compare el desempeño en todo su panel de contratistas.

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Gestión de competencias

Haga coincidir automáticamente a los trabajadores con los requisitos de las funciones. Cree matrices de competencias y compruebe al instante qué trabajadores están cualificados. Identifique de manera proactiva las brechas de habilidades antes de que se conviertan en problemas de cumplimiento.

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Cree grupos de trabajadores previamente verificados con capacidad de búsqueda. Responda a las solicitudes de los clientes en horas en lugar de días. Despliegue a los trabajadores 3 veces más rápido con credenciales portátiles y verificadas.

Ver soluciones de abastecimiento

Salud y seguridad

Asegúrese de que cada trabajador tenga calificaciones de seguridad verificadas y actualizadas. Realice un seguimiento de las licencias de trabajo de alto riesgo con alertas de caducidad automatizadas. Prevenga los incidentes mediante la verificación proactiva de las competencias.

Reforzar la salud y la seguridad

Los datos de Skills Passport se introducen en sus sistemas

Los pasaportes Workers' Skills se conectan a Industry Portal, que se integra con sus sistemas existentes, creando una solución completa de cumplimiento de la fuerza laboral.

Portal de la industria

Acceda a los datos compartidos de la fuerza laboral en toda su organización
Seguimiento del cumplimiento en tiempo real e identificación de brechas
Comparación automática con los requisitos del proyecto
Exportar informes de cumplimiento y documentos de certificación

Explore el portal de la industria

Sus sistemas actuales

Control de acceso al sitio
Herramientas de planificación de la fuerza laboral
Gestión de la seguridad
Sistemas ERP

Ver integración

Preguntas sobre el pasaporte de habilidades

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Certificado ISO27001

Descripción

Con la confianza de más de 1500 organizaciones

Descripción

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Ver vídeo de resumen

Two construction workers in high-visibility jackets and white helmets looking at a laptop on a gravel surface.

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