Cierre las brechas de habilidades con una capacitación verificada

MyPass complementa su LMS al conectar la capacitación con el cumplimiento de la fuerza laboral:

• ‍Su LMS gestiona: Catálogo de cursos, impartición de capacitaciones, seguimiento de asistencia, administración de contenido, programación de capacitadores.‍
• MyPass gestiona: Requisitos de competencia, análisis de brechas de habilidades, verificación del cumplimiento, estado de calificación de los trabajadores, medición de la efectividad de la capacitación.‍
• Por qué ambos: Su LMS ofrece formación. MyPass garantiza que la formación se traduzca en una capacidad laboral verificada reflejada en los sistemas operativos.

Ver integraciones

Sí MyPass admite la impartición de formación en línea a través de Clui LMS.

Tipos de formación compatibles:

• Inducciones a sitios (para toda la empresa y para sitios específicos)
• Reconocimientos de políticas
• Capacitación en cumplimiento
• Cursos de actualización
• Contenido de formación personalizado

Características de la plataforma:

• Soporte de video, documentos y evaluaciones
• Accesible desde dispositivos móviles para los trabajadores
• Emisión automatizada de certificados
• Seguimiento e informes de finalización
• Integración con los pasaportes de habilidades laborales

Flujo de trabajo perfecto independientemente de quién imparta la formación:

‍Paso 1: El trabajador completa la capacitación con un RTO o un proveedor externo‍

Paso 2: El trabajador carga el certificado de finalización en Skills Passport (a través de una aplicación móvil o un navegador web)‍

Paso 3: Los especialistas en verificación de MyPass revisan el certificado:

• Valide la autenticidad e integridad del documento
• Verificar las credenciales del emisor
• Verifique los detalles de las calificaciones en training.gov.au o en las bases de datos de emisores
• Confirme que los detalles del certificado coinciden con la información del perfil del trabajador‍

Paso 4: Una vez verificado, el estado de cumplimiento se actualiza automáticamente:

• El perfil del trabajador refleja la nueva calificación
• Todas las asignaciones de proyectos/funciones se reevaluaron en función de las matrices de competencias
  
• Los paneles de cumplimiento muestran el estado actualizado
• Listas de necesidades de capacitación ajustadas para eliminar los elementos completados

Ventaja de la plataforma integrada: En el caso de la formación impartida a través de Clui LMS o Damstra Learning, los certificados actualizan MyPass automáticamente al finalizar, sin necesidad de cargarlos manualmente ni retrasar la verificación.

Sí MyPass ofrece exportaciones completas de datos de formación que permiten medir el ROI y analizar la eficacia en tus herramientas de análisis preferidas:

Paso 1: Exportar datos de capacitación y cumplimiento

MyPass captura y pone a disposición para la exportación:

• Fechas de finalización de la capacitación y estado por trabajador, contratista y calificación
• El estado de cumplimiento cambia con el tiempo (antes/después de la capacitación)
• Reducción de la brecha de habilidades en todas las matrices de competencias
• Tiempo transcurrido desde la asignación de entrenamiento hasta su finalización (mediante marcas de tiempo)
• Métricas de preparación para el despliegue de la fuerza laboral (% con un cumplimiento del 100%)
• Tasas de finalización de la capacitación por contratista, proyecto o tipo de calificación

Paso 2: Analiza en tus herramientas de inteligencia empresarial

Introduzca los datos exportados (Excel, CSV o mediante API) en PowerBI, Tableau, Excel o su plataforma de análisis para medir:

Mejoras en la capacidad de los empleados:

• Porcentaje de personal que cumple con el 100% de las normas (compare las iniciativas de formación antes y después)
• Reducción de las brechas de habilidades en las matrices de competencias
• Mayor número de trabajadores calificados para puestos de alta demanda

Mejoras en la eficiencia operativa:

• Movilización más rápida gracias a una mejor preparación de la fuerza laboral
• Reducción de los retrasos en los proyectos por falta de cualificación
• Tasas de finalización de la capacitación que se correlacionan con el desempeño de los contratistas

Cálculos del ROI financiero:

• Coste de formación por trabajador que alcanza la competencia objetivo
• El valor de los trabajadores preparados para la implementación frente a la inversión en formación
• Reducción del costo de oportunidad gracias a la capacitación proactiva frente a la reactiva
• Inversión en formación específica para contratistas frente a mejora del cumplimiento

Eficacia a nivel de contratista:

Exporte datos para comparar los patrones de capacitación por contratista:

• Qué contratistas tienen tasas de finalización de la capacitación altas (92%) frente a bajas (67%)
• Qué contratistas coordinan la formación de forma proactiva (antes de que caduque) y de forma reactiva
• Variación de la eficacia de la formación (mejoras en el cumplimiento tras la inversión en formación)

Ejemplo de flujo de trabajo de análisis:

1. Exportación de datos de cumplimiento: enero (cumplimiento del 75% de la fuerza laboral) frente a junio (cumplimiento del 91%) tras la iniciativa de formación del primer trimestre del segundo trimestre
2. Exportación de datos de finalización de la capacitación: 245 trabajadores completaron 380 calificaciones a un costo de X dólares
3. Calcular: mejora del cumplimiento del 16%, coste de Y por punto porcentual de mejora
4. Compare con: se evitan los costos de demora del proyecto, se benefician de una movilización más rápida
5. Resultado: un ROI claro que demuestra que la capacitación generó un valor operativo de Z dólares por cada dólar invertido

Aplicaciones empresariales:

• Revisiones de desempeño: «La tasa de finalización de la capacitación del contratista A es del 92%, frente al 67% del contratista B: discusiones sobre el desempeño basadas en datos»
• Decisiones de proveedores preferidos: Recompense a los contratistas que demuestren su compromiso con el desarrollo de la fuerza laboral mediante métricas de
• Justificación del presupuesto: Demuestre el ROI de la capacitación a través de los resultados operativos, no solo de los certificados de asistencia

La clave: MyPass proporciona datos verificados de finalización de la formación y un seguimiento del estado de cumplimiento. Mediante estas exhaustivas exportaciones, usted analiza el ROI y la eficacia a través de sus herramientas de inteligencia empresarial preferidas.

MyPass proporciona visibilidad y datos unificados para la coordinación de varios contratistas:

Para los propietarios de activos:

• ‍Visibilidad: Vea las necesidades de capacitación en todo su panel de contratistas desde un panel de control. Identifique las carencias más comunes (por ejemplo, «15 trabajadores de 5 contratistas necesitarán renovar un espacio reducido en los próximos 30 días»).‍
• Oportunidades de coordinación: Cuando varios contratistas tengan trabajadores que necesiten la misma capacitación, coordine las sesiones de capacitación compartidas para lograr una mayor eficiencia.‍
• Supervisión del rendimiento: Exporte datos para analizar los patrones de finalización de la capacitación por contratista:
  
  • Qué contratistas mantienen altas tasas de finalización de la capacitación
  • Qué contratistas coordinan la formación de forma proactiva (antes de que caduque) y de forma reactiva
  • Efectividad de la capacitación por parte del contratista (mejoras en el cumplimiento después de la capacitación)‍
• Soporte: Para los contratistas estratégicos, brinde recursos de capacitación o coordine el acceso compartido a los proveedores de capacitación preferidos.

Para los proveedores de servicios:

• ‍Seguimiento unificado: Realice un seguimiento de la capacitación de los empleados directos y subcontratistas desde un solo sistema.‍
• Requisitos del proyecto: Cuando los proyectos requieran una formación específica, coordine la entrega en toda su red de entrega.‍
• Demostración para clientes: Exporte los datos de cumplimiento que demuestren que toda su cadena de suministro (incluidos los subcontratistas) cumple con los requisitos de formación.

La clave: Un sistema para la coordinación de la formación independientemente de las relaciones con los empleadores, con sólidas capacidades de exportación para el análisis en sus herramientas preferidas.

Los pasaportes de habilidades controlados por los trabajadores eliminan la duplicación de la capacitación:

• ‍Portabilidad de la formación: Cuando el trabajador A completa la capacitación con el contratista B, esa calificación verificada funciona cuando pasa al contratista C.

Ventajas:

• ‍Para los trabajadores: Complete la capacitación una vez, la credencial funciona en todas partes. Sin contrataciones repetitivas para el mismo cliente en diferentes contrataciones de contratistas.‍
• Para contratistas: Al contratar a trabajadores que ya están en MyPass, los registros de formación se transfieren con ellos. Reduzca la duplicación de las capacitaciones de incorporación.‍
• Para los propietarios de activos: Vea la capacitación verificada independientemente del contratista que emplee al trabajador. La inversión en formación beneficia a toda la cadena de suministro de contratistas.

Efectos de red: A medida que más contratistas adoptan MyPass, la portabilidad de la formación se acelera. Los trabajadores prefieren que los empleadores usen MyPASS (formación menos repetitiva). Los contratistas prefieren a los trabajadores de MyPASS (incorporación más rápida). Los propietarios de activos se benefician de la reducción de la duplicación de la formación en toda la cadena de suministro.