Con las normas de salud y seguridad cada vez mayores, las empresas van más allá de simplemente saber que sus trabajadores están capacitados y son competentes. A veces, es difícil para los gerentes/contratistas poner una mano en su corazón y decir que su personal cumple con todas las normas.

Importancia del cumplimiento de la fuerza laboral

Las industrias han confiado en los sistemas actuales que utilizan la introducción y carga manuales de documentos que ya existen en otros sistemas, lo que aumenta el riesgo de errores y duplicación de datos.

Cuando se trata de implementar las normas de seguridad y salud en el lugar de trabajo, es importante que tomes las medidas necesarias para asegurarte de que todas las personas que trabajan para ti son dignas de confianza. Esto se puede hacer mediante el establecimiento de un software de gestión del cumplimiento. Además de proteger a los empleados, también tiene como objetivo proteger a las personas que participan en su negocio.

Reducir el uso de varias hojas de cálculo almacenadas en ubicaciones no seguras no solo mantendrá a las personas seguras en su lugar de trabajo, sino que también beneficiará a la empresa al reducir los costos relacionados con el tiempo de inactividad y las reclamaciones de compensación, al tiempo que aumentará las tasas de retención y productividad del personal.

Para cumplir con la normativa, debe evaluar periódicamente su lugar de trabajo e identificar nuevas amenazas. Debe tomar las medidas necesarias para asegurarse de contar con personal capacitado con las habilidades adecuadas en el momento adecuado.

MyPass puede ayudarlo a conocer a su personal y a confiar en él

La plataforma MyPass supone un cambio hacia un modelo proactivo de gestión de perfiles, en el que los trabajadores gestionan su propia documentación de cumplimiento y reciben notificaciones de caducidad para reservar y completar la formación en línea dentro de la plataforma. De esta forma, al utilizar nuestro software, puede confiar en que sus trabajadores cumplen con las normas y que la documentación está actualizada y es precisa. Para garantizar que los trabajadores cumplen con las normas, nuestro equipo de verificaciones también verifica todos los documentos cargados en el perfil de un trabajador y, cuando es posible, estos documentos se comprueban en la fuente emisora.

La plataforma MyPass permite a los proveedores de formación, los empleadores, los trabajadores y los sitios acceder a una «fuente única de verdad». Esto significa que puede acceder a todas las capacidades y habilidades de sus trabajadores en tiempo real sobre el terreno.